As melhores ideias precisam existir.
A FISHCORE é uma casa criativa, produtiva e tecnológica. Cria, estrutura e executa ideias em cinco frentes. Este manual reúne o que você precisa saber para trabalhar com a gente: quem somos, o que fazemos e como a casa funciona por dentro.
O que é a FISHCORE
A FISHCORE é uma estrutura criativa, produtiva e tecnológica que desenvolve, estrutura e executa ideias em diferentes formatos. Atua com conteúdo, publicidade, entretenimento, games, experiências e projetos especiais para marcas, plataformas, canais, parceiros estratégicos e projetos próprios.
O audiovisual é o centro da capacidade de produção, mas não define sozinho o limite da empresa. A especialidade da FISHCORE é fazer ideias existirem: conectar criação, narrativa, produção, tecnologia, distribuição e negócio, sem transformar tecnologia em verniz nem produção em etapa final.
A FISH foi fundada em 2016 por Alessandro Fadini e André Alves, com atuação concentrada em filmes publicitários. A ampliação para FISHCORE registra a evolução para cinco frentes complementares, que hoje já operam e entregam.
Como a casa opera
- Coloca o trabalho antes do ego.
- Questiona padrões e quebra regras com intenção.
- Trata cada projeto como o mais importante da casa.
- Fala com honestidade sobre o que é e o que não é possível fazer.
- Entende execução como parte da criação e como proteção da ideia.
O que a FISHCORE não é
- Não é apenas uma produtora audiovisual.
- Não é agência, nem software house, nem startup de tecnologia.
- Não é uma marca que vende promessa maior que a entrega.
Um core produtivo que escolhe a forma de cada ideia
Um mesmo projeto pode tocar mais de uma frente, mas toda oportunidade tem uma vertical principal. O código da vertical entra no nome da pasta do projeto e organiza fluxo, documentos e permissões.
Publicidade
Campanhas, filmes, conteúdos e experiências para marcas, com agências e clientes diretos. É a frente mais reconhecida pelo mercado e o maior volume da casa.
Entretenimento
Formatos, séries, humor, dramaturgia, canais próprios e conteúdos autorais com potencial de audiência, do desenvolvimento à distribuição.
Documental Content
Histórias reais, documentários, séries documentais, conteúdo proprietário e narrativas de marca com profundidade humana e estratégica.
Projetos Especiais
Ativações, experiências físicas, instalações, tecnologia criativa, conteúdo ao vivo e formatos híbridos que não cabem num filme tradicional.
Games
Propriedades intelectuais, jogos, XR, narrativas interativas e mundos virtuais que conectam entretenimento, tecnologia e marca.
Os códigos acima são os usados hoje nos nomes das pastas em FISHCORE_JOBS e no CRM. Nas apresentações, Games também aparece como “Gaming XR”.
Direção da casa
André Alves
deco@fishcore.co
Alessandro Fadini
fadini@fishcore.co
Darlan Jr
darlan.jr@fishcore.co
Thiago Freire
thiago.freire@fishcore.co
Produtora
R. Voluntários da Pátria, 560
Cj. 808/809 · Santana · São Paulo, SP
CEP 02010-000
Estúdio
Av. Conceição, 386
Carandiru · São Paulo, SP
CEP 02072-000
Contato e dados
atende@fishcore.co
+55 11 2251 1444
FISHEYE Solução em Imagem Ltda. · CNPJ 26.348.445/0001-50
Três fundos e uma regra de texto
Cada tela ou peça escolhe um fundo entre três: vermelho, bege ou preto. Sobre vermelho e sobre bege, o texto é sempre preto. Sobre preto, o texto é bege. O vermelho nunca é cor de texto corrido: ele é fundo, linha, chip, botão e destaque. O preto da marca é #212121; o preto puro é proibido.
Logotipo: use sempre os arquivos oficiais, nas três cores (preto, bege e vermelho), com área de proteção de 0,82 vezes a altura do logo. Nunca esticar, recolorir, aplicar sombra ou escrever “FISH CORE” em texto no lugar do logo. Fotografia densa e focada no trabalho; sem banco de imagem corporativo.
Manual de marca, logos, fontes e templates ficam no drive FISHCORE_ACERVO, pasta 01_BRAND_FISHCORE. Peça acesso à equipe de marketing.
Caixa alta, títulos de tela e de seção.
Frases de posicionamento e citações.
Texto corrido, formulários, tabelas e interface.
Âncoras verbais
Quem assina os filmes da FISHCORE
Onze diretores com linguagens diferentes, da comédia ao documental, do beauty ao high-speed. Cada um tem um filme de apresentação no Vimeo e portfólio completo na apresentação institucional.
O trabalho que sustenta a promessa
Cases publicados na apresentação institucional, nas quatro frentes que já têm trabalho público. Filtre por frente e abra o filme no Vimeo.
Como a casa funciona por dentro
Tudo roda dentro do Google Workspace com um único login @fishcore.co: o Drive guarda os arquivos, o CRM registra as oportunidades, o Chat é o canal oficial e o JOBB cuida do financeiro depois que o projeto é aprovado.
Google Drive e servidor
Drives compartilhados, uma pasta por projeto, regras de nome e de acesso.
02CRM
Empresas, pessoas, oportunidades e interações. O Go que cria pasta e espaço.
03Sistema JOBB
Gestão financeira dos projetos aprovados: orçamentos, lançamentos e DRE.
04Google Chat
Espaços por setor e por projeto. Onde as decisões acontecem e ficam registradas.
Da oportunidade ao projeto aprovado
Este é o fluxo padrão de um projeto de produção publicitária, na ordem real de um job. Cada passo indica a ferramenta onde ele acontece. As demais frentes seguem a mesma espinha com etapas próprias.
Oportunidade
O pedido chega por e-mail ou contato e vira uma oportunidade no CRM, com código PROJ-XXXX, vertical, anunciante, agência e responsável.
CRMGo
Decidido o Go, nasce a pasta do projeto em FISHCORE_JOBS com a árvore da vertical e os arquivos-base, e um espaço do projeto no Chat com o link da pasta.
CRM → Drive → ChatPedido de orçamento
O pedido padrão (Anexo A) registra o que o cliente pediu: peças, prazos, veiculação e direitos. É a base de todos os documentos seguintes.
Drive · 020_BRIEFING_E_COMERCIALDiretor e briefing
O diretor é acionado e lê briefing, roteiro e criativo. A reunião de briefing com a agência acontece no Meet.
Chat · MeetTratamento
Documento de direção do filme: visão, referências e copy. Sai em HTML responsivo e disputa o job na concorrência.
Drive · tratamentos-fishcore.web.appPlanilha de produção
A produção executiva orça na planilha de produção criada na pasta do projeto. O cronograma vive nela.
Drive · 030_PRODUCAO_EXECUTIVA/020_ORCAMENTOCarta orçamento
Gerada a partir da planilha, com escopo, entregas, investimento e cronograma, em PDF versionado. Revisada antes de sair.
Gerador de carta orçamentoAprovação e JOBB
Com a carta aprovada pelo cliente, o projeto passa para o JOBB, que cuida do financeiro de pré, produção, pós e fechamento.
JOBBFerramentas em produção
| Ferramenta | Para quê | Acesso |
|---|---|---|
| CRM FISHCORE | Empresas, pessoas, oportunidades e interações; Kanban das oportunidades. | crm-fishcore.web.app · login Google @fishcore.co, liberado por um administrador |
| Google Drive | Documentos de trabalho, pasta de cada projeto, acervo de marca e divulgação. | Conta @fishcore.co, permissão por pasta |
| Google Chat | Canal oficial: espaços por setor e por projeto, tarefas e Meet. | Conta @fishcore.co |
| Gerador de apresentações | Monta as apresentações comerciais (pipeline, cases, diretores, currículos) e publica para o cliente com login e senha. | pipeline-fishcore.web.app · equipe |
| Gerador de carta orçamento | Gera a carta a partir da planilha de produção, calcula taxa e imposto e exporta PDF. | fishcore-carta-orcamento.web.app · equipe |
| Sistema JOBB | Orçamentos, lançamentos financeiros, plano de contas e DRE dos projetos aprovados. | app.sistemajobb.com.br · usuário individual |
| Apresentação institucional | Cases, diretores e frentes, pública para clientes e parceiros. | fishcore.co/press/fc |
Google Drive e servidor
Onde guardar, como encontrar e por que existe. A estrutura reduz a principal causa de lentidão numa produtora: existir mais de um lugar plausível para o mesmo arquivo.
Drive para documentos, servidor para mídia
O Google Drive é usado para arquivos de trabalho e documentos de circulação diária: briefings, pedidos, planilhas, apresentações, cartas, atas e materiais de giro. Mídia pesada, como originais de câmera, projetos de pós-produção e arquivos técnicos de grande volume, fica no servidor da produtora. A pasta do projeto no Drive é o índice do job: o que não está nela aponta para onde está.
Regra de decisão para qualquer arquivo: pertence a um job, ou ao acervo da empresa? Depois dessa resposta deve existir um único caminho oficial.
FISHCORE_JOBS
Tudo o que existe porque um job existe: briefing, produção, mídia, pós, aprovações, entregas e fechamento. Uma pasta por projeto, permissão por projeto.
FISHCORE_ACERVO
Acervo único da empresa: brand, materiais de divulgação, sócios e diretores, cases, masters aprovados e biblioteca técnica. Aberto à equipe, nunca público.
Um job nunca muda de endereço
Quando uma oportunidade recebe Go no CRM, a automação cria a pasta do projeto em FISHCORE_JOBS, aplica a árvore de subpastas da vertical e copia os arquivos-base já renomeados com o nome do job. Isso acontece em minutos, sem ninguém criar pasta à mão.
O nome da pasta segue um padrão fixo. A data invertida ordena sozinha, a vertical define a árvore de subpastas e o código PROJ- nasce com a oportunidade e não muda depois.
Status, responsável e andamento vivem no CRM. A pasta não é movida entre concorrência, produção, aprovação e finalizado. Projetos perdidos ou descartados vão para a pasta de perdidos e descartados; se a oportunidade reabre, a pasta volta.
Árvore da vertical AD (Publicidade)
Árvore da vertical DC (Documental Content)
Cada vertical tem a sua matriz de pastas. A matriz é a fonte da verdade: mudou a estrutura, muda-se a matriz, nunca a pasta de um projeto já criado.
O que vai em cada lugar
- Briefing e comercial
- Pedido de orçamento do cliente, decks criativos, roteiros e tudo o que chegou por e-mail, salvo com data. Link de deck vira cópia em PDF: o que se orça é a cópia, não o link vivo.
- Produção executiva
- Planilha de produção, propostas e cartas orçamento, relatórios de reunião. É a pasta que a produção executiva e o atendimento trabalham.
- Produção e pós
- Ordens do dia, listas, mapas, contratos de equipe e fornecedores, versões de corte e aprovação. É onde fornecedores externos recebem acesso, só na subpasta que usam.
- Financeiro e jurídico
- Contratos de equipe, talento ou fornecedor ligados ao job. Contratos corporativos recorrentes não ficam no job.
- Fechamento
- O que foi selecionado para preservação vai para o ACERVO. Transferir não é copiar o job inteiro.
Um acervo, quatro funções
Brand FISHCORE
Somente arquivos oficiais e vigentes da identidade: manual, logos, fontes, paleta e templates aprovados.
Materiais de divulgação
Institucional, portfólios de sócios e diretores, cases autorizados, RP e imprensa, fotos e vídeos de comunicação.
Masters e originais
Masters aprovados e originais selecionados para preservação. Não é depósito de jobs completos.
Biblioteca técnica
Referências audiovisuais, documentação técnica e elementos realmente reutilizáveis. O critério é valor futuro.
Regra de entrada: só vai para o Acervo o que estiver aprovado, autorizado, selecionado ou vigente.
Nomear para encontrar
Pastas
- Caixa alta e caracteres ASCII; underscore como separador; numeração com dois ou três dígitos.
- Sem acentos, caracteres especiais ou espaços.
- Sem FINAL, FINAL_FINAL, OLD, NOVO ou COPIA.
- Uma pasta tem uma única versão claramente vigente; versões anteriores ficam pelo versionamento do Drive, sem pasta OLD.
- Use atalhos para apontar para a fonte oficial. Nunca copie o mesmo arquivo só para ele aparecer em outra área.
Arquivos versionados
Toda atualização importante de pedido, roteiro, planilha ou carta gera uma nova versão com data e hora. O sistema e a pasta precisam deixar claro qual é a versão mais atual.
Permissão por pasta e por grupo
Equipe
Acesso por grupo do Workspace, nunca pessoa a pessoa nem arquivo a arquivo. Quem entra num setor entra no grupo e recebe as pastas do setor; quem sai, perde.
Fornecedores e externos
Recebem só a subpasta que usam dentro do job (produção ou pós), com validade até o fechamento. Nunca como administrador, nunca por link aberto.
O que ninguém faz
Renomear ou mover pasta de projeto, apagar arquivos de outra área, compartilhar com “qualquer pessoa com o link”. Precisa de algo? Peça no espaço do projeto no Chat.
CRM FISHCORE
O CRM é a porta de entrada de todo projeto. Tudo o que a FISHCORE oferece ao mercado, em qualquer uma das cinco frentes, nasce como uma oportunidade aqui. É dele que saem a pasta do projeto e o espaço no Chat.
Acesso e papéis
O CRM fica em crm-fishcore.web.app e só aceita login Google de conta @fishcore.co. Na primeira entrada a conta fica em “Aguardando liberação” até um administrador aprovar e definir o papel.
- Equipe
- Cadastra e edita empresas, pessoas, oportunidades e interações; move cartões no Kanban; vê o histórico de cada registro.
- Administrador
- Tudo isso mais Configurações (listas e regras do funil), Usuários, Importação e Auditoria. Só administradores veem registros arquivados.
Sugestões e erros: espaço CRM FISHCORE no Google Chat. As melhorias são priorizadas na reunião semanal de estrutura.
Telas
- Oportunidades
- KPIs (total, ativas, ações vencidas, paradas), Kanban com arrastar, visão em lista, busca e filtros por vertical, responsável e etapa.
- Empresas
- Lista com código, tipo, status, responsável, pessoas e oportunidades vinculadas.
- Pessoas
- Lista com empresa, cargo, e-mail, status, responsável e última interação.
- Interações
- Registro de cada contato: data, tipo, projeto ou prospecção, contato, resumo, próxima ação e evidência.
- Detalhe
- Todo registro abre com seus campos, os relacionados e o botão Histórico, com cada alteração e quem fez.
Empresa, pessoa, oportunidade, interação
Todo registro nasce com um código gerado pelo sistema, nunca digitado: EMP- para empresas, PES- para pessoas, PROJ- para oportunidades e INT- para interações. Tudo o que nasce de uma oportunidade usa o PROJ- dela: pasta, espaço no Chat, planilha, carta.
Empresas
Nome, CNPJ, razão social e nome fantasia, tipo (Agência · Anunciante/Marca · Parceiro · Plataforma/Canal, pode ser mais de um), status (Prospect · Cliente · Parceiro), responsável, site, país, cidade e observações. Ao abrir uma empresa aparecem todas as pessoas, oportunidades e interações ligadas a ela.
Pessoas
Nome e sobrenome separados (padrão da agenda Google), cargo, empresa (opcional), e-mail, telefone, WhatsApp, canal preferencial, status, responsável e observações. Ao abrir uma pessoa aparecem todas as oportunidades e interações com ela.
Oportunidades
Projeto (título, que vira o nome da pasta e do espaço), vertical, anunciante, agência, pessoas envolvidas, etapa do Kanban, responsáveis (um ou mais), data de entrada, deadline de cópias, fechamento previsto, próxima ação com data, verba estimada e moeda, imagem de capa, observações e os links da pasta no Drive e do espaço no Chat.
Interações
Projeto ou prospecção (interação ainda sem oportunidade), data, tipo (E-mail · WhatsApp · Reunião · Ligação · Proposta enviada · Retorno recebido · Nota interna), contato, empresa, canal, resumo, próxima ação com data e link de evidência. A interação mais recente atualiza a próxima ação da oportunidade.
As etapas de uma oportunidade
Cada coluna do Kanban é uma etapa. O cartão mostra vertical, anunciante, agência, próxima ação e o alerta de parada quando o projeto fica dias sem interação. Mover o cartão muda a etapa na hora.
- Briefing
- A oportunidade entrou. Pedido, deck e roteiro são lidos; o diretor é acionado; a reunião de briefing acontece.
- Pesquisa e desenvolvimento
- Projetos que precisam de desenvolvimento antes de serem comercializados, típico de entretenimento, documental e games.
- Planilha de produção
- A produção executiva orça o job na planilha da pasta do projeto.
- Comercial
- Pronta para comercializar: em publicidade, a carta vai ao cliente e aguarda resposta ou ajuste; projeto autoral entra na pipeline de ofertas.
- Pré, Produção, Pós
- Projeto aprovado em execução. O financeiro desta fase corre no JOBB.
- Fechamento e BKP · Concluídos
- Entregas feitas, mídia selecionada transferida ao Acervo, projeto encerrado.
- Perdida · Descartada
- Exigem motivo. A pasta vai para perdidos e descartados e o espaço do Chat é arquivado. Reabrir devolve os dois e guarda o motivo no histórico.
O que o Go dispara
Quando uma oportunidade recebe Go, três coisas nascem sozinhas em poucos minutos, com o mesmo código PROJ- e o mesmo título. Ninguém cria pasta nem espaço à mão.
Pasta em JOBS
Pasta AAMMDD-VERT_ANUNCIANTE_AGENCIA_TITULO-PROJ-XXXX em FISHCORE_JOBS, com a árvore de subpastas da vertical lida da matriz.
Arquivos-base
Os documentos-base da vertical são copiados e renomeados com o nome do job. Em publicidade, a planilha de produção já nasce em 030_PRODUCAO_EXECUTIVA/020_ORCAMENTO.
Google DriveEspaço no Chat
Espaço Board | TÍTULO | PROJ-XXXX com os sócios, e um aviso com número, título e link da pasta. Quem está no espaço tem a permissão da pasta.
Links de volta
Os links da pasta e do espaço aparecem no cartão da oportunidade. Da oportunidade você abre a pasta e o espaço com um clique.
CRMComo usar bem o CRM
Regras do sistema
- Nada é apagado. Registro sai de cena arquivado, com histórico. Arquivados só aparecem para administradores.
- Motivo obrigatório para mover uma oportunidade a Perdida ou Descartada.
- Duplicidade bloqueada: empresa com o mesmo nome e pessoa com o mesmo nome completo ou e-mail não entram duas vezes.
- Histórico de tudo: cada alteração grava de → para, quem fez e quando; a auditoria é exigida pelo próprio banco.
- Edição simultânea: se duas pessoas editam o mesmo registro, o sistema avisa quem alterou por último.
- Próxima ação da oportunidade vem da interação mais recente; interação sem próxima ação não apaga a anterior.
- Alertas: ação vencida quando a data da próxima ação passou; parada quando o projeto fica dias sem interação.
Boas práticas
- Registre a interação logo depois do contato, com próxima ação e data. É isso que mantém o Kanban vivo.
- Antes de criar empresa ou pessoa, busque. Se não existe, cadastre completo: tipo, status, responsável.
- Vincule anunciante e agência à oportunidade pelo cadastro, não digitando o nome solto.
- O título do projeto vira nome de pasta e de espaço: escreva como o job vai ser chamado.
- Aprovação do cliente é evidência: guarde o e-mail, print ou pedido de compra na interação e na pasta do projeto.
- Nunca crie registro de teste em produção. Teste gera pasta e espaço de verdade.
Sistema JOBB
O JOBB é o sistema de gestão financeira da produtora. Produto de terceiro, feito para produtoras de vídeo, cinema, áudio e economia criativa. Entra em cena quando o projeto é aprovado e cuida do fluxo financeiro daí para frente.
Onde ele entra no fluxo
A fase comercial de um projeto termina na carta orçamento aprovada pelo cliente, registrada no CRM com a evidência da aprovação. A partir daí o projeto passa para o JOBB, que cuida de pré-produção, produção, pós e fechamento do ponto de vista financeiro. A passagem é feita pela produção executiva e pelo financeiro.
O que vai para o JOBB é a versão aprovada: planilha de produção, carta orçamento, pedido de orçamento e a pasta do projeto. O código PROJ- continua sendo a referência do job nos dois sistemas.
Quem usa
Produção executiva, financeiro e administrativo. O acesso é individual, por usuário, concedido pela administração da conta FISHCORE no JOBB. O CRM continua sendo a ferramenta do comercial e do atendimento.
O que se faz no JOBB
- Orçamentos
- Orçamentos publicitários por empresa, com modelos, status, responsável, produtor e faturamento.
- Lançamentos
- Contas a pagar e a receber, com parcelamento e rateio por centro de custo.
- Plano de contas
- Receitas operacionais (produção de filme e de shooting publicitário, serviço de produção, renovação de uso de filme e de foto) e custos de produção por etapa, de pré a pós.
- Cadastros
- Pessoas e fornecedores, produtos e serviços.
- Relatórios
- DRE hierárquico por período, status, empresa e centro de custo.
As verticais aparecem no JOBB com o símbolo F e o selo de cada frente: AD, LABS, DC, GAMES e ORIGINALS.
Google Chat
O Chat é o canal oficial da FISHCORE. Toda conversa de trabalho acontece nele, com a conta @fishcore.co: um espaço por setor, um espaço por projeto, arquivos do Drive compartilhados na conversa e tarefas com dono e prazo.
Três tipos de espaço
Espaços da casa
Um espaço para cada área, onde a equipe do setor se fala e onde as outras áreas pedem coisas a ele.
Board | Projeto | PROJ-
Criado automaticamente no Go da oportunidade, com o código do projeto no nome, os sócios como membros e o link da pasta na primeira mensagem. É o canal central das decisões do job.
GERAL e (EXT)
Demandas internas de criação e comunicação têm espaço próprio com o sufixo GERAL (por exemplo, ASSINATURA EMAIL | GERAL). Fornecedores e agências entram em espaços separados, marcados (EXT), nunca no Board do projeto.
O Chat é o painel do projeto
- Arquivos
- Compartilhe arquivos do Drive dentro do espaço, pelo botão do Drive. Quem está no espaço do projeto tem a permissão da pasta; não mande cópias por outro canal.
- Tarefas
- Cada espaço tem a aba de tarefas (Google Tasks). Crie a tarefa, atribua a uma pessoa e coloque data: ela chega na lista de tarefas de quem recebeu.
- Reuniões
- Chamadas e Meet saem do próprio espaço. As reuniões semanais fixas (Board semanal, Estrutura FISHCORE semanal, Fish semanal) têm link e anotações postados no Chat.
- Decisões
- O que foi decidido fica escrito no espaço do projeto ou do setor. Não se decide negócio por WhatsApp; se aconteceu fora, registre no Chat e no CRM.
Etiqueta
- Um assunto por mensagem; use @menção para quem precisa agir.
- Responda na conversa em linha, para o histórico ficar junto.
- Novo projeto não ganha espaço à mão: ele nasce do Go no CRM, com o código certo.
- Canal setorial de projeto (direção de arte, produção, pós) só quando a equipe precisar; evita pilha de espaços.
- Externo entra em espaço (EXT) próprio, pelo tempo do job.
- Arquivou o projeto? O espaço é arquivado junto; nada é apagado.
